▤ 핵심 요약
- ✓ 통째로 넣으면 중간 내용이 뭉개지거나 빠질 수 있습니다.
- ✓ 목차를 먼저 만들고 필요한 장만 깊게 보는 순서가 효율적입니다.
- ✓ 요약본을 근거로 판단하기 전에 원문의 해당 부분을 확인해야 합니다.
권할 만한 순서
- 구조부터 파악하세요
문서의 목차나 소제목만 넣어 전체 구성을 정리하게 하면, 어디를 봐야 할지 정할 수 있습니다.
- 장 단위로 나눠 넣으세요
한 번에 한 장씩 넣고 요약을 받은 뒤, 그 요약들을 모아 다시 정리하면 빠지는 내용이 줄어듭니다.
- 찾을 것을 정하고 물어보세요
'전체 요약' 대신 '위약금 조항이 어디에 어떻게 적혀 있는지'처럼 구체적으로 물으면 정확도가 올라갑니다.
- 원문 위치를 함께 요구하세요
답의 근거가 몇 장 몇 절인지 함께 표시하게 하면 확인이 쉬워집니다.
요약을 그대로 믿기 어려운 이유
요약은 무엇을 남기고 무엇을 버릴지 판단하는 작업입니다. 그 판단 기준이 내 목적과 다르면, 나에게 가장 중요한 문장이 빠진 요약이 나옵니다. 그래서 목적을 먼저 알려 주는 것이 요약 품질을 크게 바꿉니다.
예외 조항이나 단서처럼 짧지만 결정적인 문장은 특히 잘 누락됩니다. 계약이나 규정처럼 한 문장이 결과를 뒤집는 문서라면 요약만 보고 판단하지 않는 것이 안전합니다.
확인할 점
- 계약서나 법령 해석은 최종 판단을 전문가에게 확인하세요.
- 대외비 문서를 외부 서비스에 올릴 때는 사내 규정을 먼저 확인해야 합니다.