▤ 핵심 요약
- ✓ 찍은 사진에서 항목을 뽑아 표로 정리하는 작업은 시간을 크게 줄여 줍니다.
- ✓ 금액과 날짜는 잘못 읽히는 일이 있어 합계로 대조하는 절차가 필요합니다.
- ✓ 세금 신고나 정산에 쓸 자료라면 원본을 함께 보관해야 합니다.
잘 되게 찍는 법
- 구겨진 종이는 펴서 평평하게 두고, 그림자가 지지 않도록 빛을 고르게 합니다.
- 여러 장을 한 화면에 몰아 찍기보다 한 장씩 찍는 편이 인식률이 좋습니다.
- 감열지 영수증은 시간이 지나면 글자가 흐려지므로, 받은 뒤 미루지 말고 찍어 두세요.
정리 요청하는 방법
- 필요한 항목을 정하세요
날짜·상호·금액·결제수단처럼 뽑을 항목을 먼저 정하고, 그 형식으로 표를 만들어 달라고 요청합니다.
- 형식을 통일하세요
날짜 표기와 금액 표기 방식을 지정해 두면 나중에 표 계산이 편합니다.
- 합계로 대조하세요
뽑아낸 금액의 합과 실제 카드 명세서 합계를 비교하면 잘못 읽은 항목을 빨리 찾을 수 있습니다.
- 확실하지 않은 항목은 표시하게 하세요
읽기 어려운 부분은 비워 두고 표시해 달라고 하면, 아무 값이나 채워 넣는 것보다 안전합니다.
주의할 점
명함이나 영수증에는 다른 사람의 개인정보와 결제 정보가 담겨 있습니다. 어떤 서비스에 올리는지, 그 자료가 어떻게 보관되는지 확인하고 쓰는 것이 좋습니다.
경비 정산이나 세무 자료로 쓸 목적이라면, 정리한 표만 남기지 말고 원본 이미지를 함께 보관해야 나중에 확인이 가능합니다.