▤ 핵심 요약
- ✓ 효과가 가장 빠른 지점은 '초안 작성'입니다 — 빈 화면에서 시작하는 시간을 없애는 것부터 시작하세요.
- ✓ AI 결과물은 반드시 사람이 검토한 뒤 내보내는 것을 원칙으로 하세요. 특히 숫자와 고유명사.
- ✓ 회사 자료를 입력하기 전에는 보안 기준 확인이 먼저입니다.
업무별 적용 순서
- 메일 — 초안과 톤 조정
받은 메일을 붙여 넣고 '핵심 요구사항 요약'을 먼저 시킨 뒤, 답장 초안을 요청하세요. 보내기 전에 수신자 이름, 날짜, 약속 내용은 직접 확인합니다.
- 회의 — 녹취 요약과 액션 아이템 추출
회의록 전체를 요약시키는 것보다 '결정 사항'과 '담당자별 할 일'을 표로 뽑게 하는 편이 실제로 쓸모 있습니다.
- 조사 — 방향 잡기용으로만
낯선 주제의 전체 그림을 잡는 용도로 쓰고, 인용할 사실은 반드시 원문 출처에서 재확인하세요. AI가 알려준 출처가 실재하는지도 확인 대상입니다.
- 문서 — 구조 먼저, 내용은 나중에
보고서 전체를 쓰게 하지 말고 목차와 각 섹션의 논점을 먼저 잡게 한 뒤, 섹션별로 내용을 채워 가는 방식이 품질 관리에 유리합니다.
루틴으로 만드는 방법
가장 자주 하는 반복 업무 하나를 골라 일주일 동안 매일 같은 방식으로 AI를 써 보세요. 잘 되는 프롬프트는 메모로 저장해 재사용하고, 일주일 뒤 실제로 아낀 시간을 확인한 다음 업무를 하나씩 추가하는 방식이 오래갑니다. 한 번에 모든 업무를 바꾸려는 시도는 대부분 일주일을 넘기지 못합니다.