한눈에 보는 핵심
- 매크로·VBA를 몰라도 함수와 피벗테이블만 제대로 써도 반복 작업의 절반은 줄어듭니다.
- 자동화 입문서는 '기능 사전'이 아니라 '내 업무에 대입하는 사고방식'을 가르치는 책을 고르는 것이 중요합니다.
- 자동화는 처음에 시간이 더 걸립니다 — 반복 횟수가 많은 작업부터 손대야 투자한 시간을 금방 회수합니다.
자동화 입문서를 고르는 기준
서점에 있는 엑셀 자동화 책은 크게 두 갈래입니다. 하나는 함수와 매크로 문법을 사전처럼 나열한 책, 다른 하나는 실제 업무 사례(월간 보고서 만들기, 여러 파일 취합하기)를 따라가며 자동화 사고방식을 가르치는 책입니다. 처음 시작하는 사람에게는 후자가 훨씬 유리합니다. 함수 목록은 필요할 때 검색해도 되지만, '어떤 작업을 자동화할 가치가 있는지 알아보는 눈'은 사례를 따라 해봐야 생깁니다.
책 없이 오늘 시작하는 순서
- 가장 지겨운 작업 하나를 적어보세요
매주 또는 매일 반복하는 작업 중 가장 시간이 오래 걸리거나 지겨운 것 하나를 고릅니다. 처음부터 모든 업무를 자동화하려 하면 끝까지 못 갑니다.
- 그 작업을 단계별로 쪼개보세요
'데이터 복사 → 필터 → 합계 → 서식 적용' 처럼 손으로 하는 순서를 그대로 적어봅니다. 이 목록이 나중에 매크로나 함수로 옮길 설계도가 됩니다.
- 함수 조합부터 시도하세요
매크로보다 SUMIFS, VLOOKUP/XLOOKUP, 피벗테이블 조합만으로 해결되는 경우가 생각보다 많습니다. 여기서 막히는 지점이 바로 다음에 읽을 책의 목차가 됩니다.